Rodzice pracujący - skuteczne strategie planowania czasu

Skuteczne zarządzanie czasem jest niezbędne do tego, aby pogodzić swoje obowiązki zawodowe z tymi rodzicielskimi. Jeżeli nie jesteśmy w stanie wykonać wszystkich zadań, a lista obowiązków stale rośnie, wówczas powinniśmy zastanowić się nad wprowadzeniem w swoje życie pewnych zmian. W jaki sposób zarządzać swoim czasem i pogodzić to z planami rodziny?

Planuj najbliższe dni

Poświęć trochę czasu na początku lub pod koniec tygodnia, żeby zaplanować kolejne dni. Najpierw wypisz wszystkie zadania i określ to, ile zajmą Ci czasu. Pomoże Ci w tym kalendarz książkowy dzienny, w którym dobrze rozplanujesz każdy dzień. Trzymaj się takiej zasady, żeby planować tylko jedno ciężkie dla Ciebie spotkanie w ciągu dnia. Skup się na tych zadaniach, które dobrze znasz i nie są zbyt przytłaczające.

Korzystaj z kalendarza

Dobrze, jeśli kalendarz kieszonkowy będziesz mieć zawsze przy sobie. W ten sposób osiągniesz pełną kontrolę nad każdym dniem i nie zapomnisz o wizycie z dzieckiem u lekarza, wywiadówce, wizycie u kosmetyczki, fryzjera, czy o ważnym spotkaniu z klientem. Używanie kalendarza to absolutna podstawa, aby skuteczne zarządzać codziennymi aktywnościami.

Zapisuj swoje aktywności i znajdź rozpraszacze

Rodzice pracujący muszą pamiętać o tym, aby prowadzić swój dziennik zadań czy harmonogram. Do tego celu można wykorzystać na przykład notes A5. Zapisywanie wszystkich istotnych terminów, spotkań, domowych obowiązków pomoże w zorganizowaniu dni. Warto też przeanalizować swoje działania i zlokalizować czynniki rozpraszające, na które marnujemy wiele swojego cennego czasu. Mogą być to na przykład media społecznościowe.

Ustal priorytety

Aby planowanie czasu okazało się skuteczne, należy zwrócić szczególną uwagę na priorytety. Na samym początku rodzice pracujący muszą wyeliminować zadania, które nie są ważne i wybrać 3 najistotniejsze. Właśnie od tych ważnych należy rozpocząć dzień pracy. Lista zadań musi być przygotowana według ich pilności. Aby mieć pewność, jakie zadania musimy w pierwszej kolejności wykonać, możemy mieć przy sobie notes kieszonkowy.

Bądź asertywny

Planowanie czasu nie jest wcale proste. Rodzice pracujący muszą pamiętać o tym, jak istotna jest asertywność. Warto nauczyć się mówić "nie" i nie zaprzątać sobie głowy niepotrzebnymi sprawami. Ponadto niektóre z nich można oddelegować innym osobom. Domowymi obowiązkami mogą też zająć się dzieci. Nie należy brać na siebie za dużo obowiązków, których nie da się wykonać w zamierzonym czasie. Spowoduje to jedynie frustracje i stres.

Rodzice pracujący muszą też pamiętać o tym, jak ważny jest sam odpoczynek. Dobrze jest robić krótkie przerwy w ciągu dnia, aby efektywniej zarządzać czasem. Odpoczynek wspiera produktywność i pomaga w zachowaniu koncentracji.